Cette directive, émise par le Bureau des Agrafages Archivistiques et de l’Intégrité Formulaire, vise à harmoniser la présentation des dossiers transmis, à préserver l’intégrité des chemises de classement, et à réduire les risques de blessures digitales ou de désalignement administratif.
Un agrafage mal orienté — qu’il soit vertical, horizontal ou multiple — peut entraîner des blessures mineures aux doigts, des bourrages de classeurs, ou des complications lors du traitement automatisé des formulaires. L’agrafe inclinée à 45° dans l’angle supérieur gauche reste la seule configuration autorisée.
Tout document agrafé horizontalement, verticalement ou à l’aide de plusieurs agrafes sera systématiquement retourné sans traitement. L’usage de trombones, d’adhésifs, d’agrafes plastiques ou de toute fixation non métallique demeure strictement interdit, sauf dérogation expresse figurant à l’annexe D de la Directive 4.2.
Les usagers sont invités à consulter les schémas d’agrafage officiels disponibles dans le hall d’accueil ou sur le portail du ministère.
Une agrafe bien orientée est un gage de respect du protocole.
